HP LaserJet 5100 Printer series - Contents

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Contents

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Printer Basics

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printer Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Printer Parts and Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Accessories and Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Control Panel Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Control Panel Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Control Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Configure the control panel display language (Optional) . . 12

Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Software for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

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Printing Tasks

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Selecting the Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Printing to the Top Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Printing to the Rear Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Loading Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Loading Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Printing Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Printing Letterhead, Prepunched, or Preprinted Paper . . . . 27
Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Printing Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Printing Rotated Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Printing Full-Bleed Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Printing Cards, Custom-Size and Heavy Paper . . . . . . . . . 35
Printing Vellum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

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Advanced Printing Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Using Features in the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Customizing Tray 1 Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Printing by Type and Size of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Job Retention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Proofing and Holding a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Printing a Private Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

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Printer Maintenance

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Performing Routine Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Managing the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

HP Policy on Non-HP Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Print Cartridge Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Print Cartridge Life Expectancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Continue Printing When Toner is Low . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

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Problem Solving

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Clearing Jams from the Input Tray Areas . . . . . . . . . . . . . . 59
Clearing Jams from the Top Cover Area . . . . . . . . . . . . . . . 60
Clearing Jams from the Output Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Solving Repeated Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Correcting Output Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Determining Printer Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Troubleshooting Flowchart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Linux Problem Solving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Checking the Printer’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Menu Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
PCL Font List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

A Specifications

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Paper Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Polyester media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
Supported Sizes and Weights of Paper . . . . . . . . . . . . . . A-4
Supported Types of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8
Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8
Vellum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9
Card Stock and Heavy Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

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Printer Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Physical Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13
Environmental Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14

B Control Panel Menus

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
Private/Stored Jobs Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
Information Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3
Paper Handling Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4
Print Quality Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6
Printing Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-8
Configuration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-11
I/O Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-15
Resets Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-17

C Printer Memory and Expansion

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Installing a DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2
Checking Memory Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-4
Adjusting Memory Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-5

D Printer Commands

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1
Understanding PCL Printer Command Syntax . . . . . . . . . . . . D-2

Combining Escape Sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3

Selecting PCL Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4
Common PCL Printer Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5

Glossary

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Chapter 1: Printer Basics

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